信息化赋能提升学校管理服务水平

此外，中心于5月中旬上线了具有统筹分配会议、批量设置会议、代建会议，以及录像导出、录像分享、会议纪要导出等丰富后台管理功能的“远程视频教学与会议系统”，既方便授课教师的使用和分享，也便于教务部门管理与统计。有远程教学需求的教师只要提交申请，系统后台就会自动建会，并以邮件方式通知申请人具体会议信息。这无疑极大地提高了会议的组织效率。

为满足线上办公需求，学校引入了上海市数字证书认证中心的电子认证服务，实现身份、时间、行为、结果全面合法合规、安全高效的全业务流程电子化签章服务。教师申请并在原有的电子签章系统基础上部署电子文档个人电子签章功能后，就可以在线完成电子文档的个人签署和验签。新推出的这个功能可实现随时随地的文件签名与确认，无需快递递送或者面对面操作，只要有电脑和网络就可以签章。省时、安全、高效、便捷，即审即签、秒间速达。既打通了无纸化办公的“最后一公里”，也规避了疫情中因接触而感染病毒的风险。同时，电子文件更加便于管理且查询快速，通过输入关键词，即使是在海量文件中也能实现轻松查找。